Het verslag “Rekeningenboek over 2008” van het Rekenhof aangaande de jaarverslagen

In het verslag “Rekeningenboek over 2008” van het Rekenhof aan het Vlaams Parlement, dat in juni 2010 gepubliceerd werd, lees ik op p. 133-134 het volgende over de jaarverslagen:
“Het Vlaams Parlement nam op 26 april 2006 en 13 februari 2008 twee resoluties aan die een rationele inzet van overheidsmiddelen voor de opmaak van jaarverslagen van Vlaamse overheidsinstellingen voorstaan.
De onderzochte jaarverslagen bleken op het vlak van vormgeving heel uiteenlopend. Een sobere en zakelijke vormgeving is om verschillende redenen aan te bevelen.
Het jaarverslag is in eerste instantie een verantwoordingsdocument en niet uitsluitend een publicrelationsinstrument. Presentatie, lay-out, eventuele foto’s en illustraties dienen de objectieve informatie te ondersteunen en mogen tekst en cijfers niet verdringen. De promotie van de organisatie zou moeten voortvloeien uit haar resultaten en niet zozeer uit de manier waarop het jaarverslag is vormgegeven.
Een sobere, uniforme opmaak en dito drukwijze van jaarverslagen zijn kostenbesparend. De middelen van de overheid zijn afkomstig van de gemeenschap en moeten zuinig worden besteed.
Ecologische overwegingen impliceren het gebruik van milieuvriendelijke materialen (bijvoorbeeld: kiezen voor gerecycleerd papier, vermijden van plasticverpakking bij de verzending) en de publicatie van jaarverslagen op de website van de Vlaamse overheid om het aantal gedrukte exemplaren te verminderen.”
 
Iets verder lees ik op p. 143-144 bij de conclusies en aanbevelingen o.a. het volgende:
“Het is raadzaam dat de Vlaamse Regering algemene instructies uitvaardigt met betrekking tot de (minimum)inhoud, de vorm en de kwaliteit van de jaarverslagen, om de bruikbaarheid ervan als verantwoordingsdocument voor het Vlaams Parlement te verbeteren. (…)
Het is wenselijk dat de Vlaamse Regering de jaarverslagen en jaarrekeningen centraal verzamelt en overzichtelijk en per beleidsdomein raadpleegbaar maakt op de website www.vlaanderen.be, wat zou tegemoetkomen aan de resolutie van het Vlaams Parlement.”
 
Als initiatiefnemer van bovenvermelde eerste resolutie heb ik de volgende vragen aan de minister-president:

1. Welke initiatieven kan en wil u nemen naar uw eigen administratie en uw collega ministers omtrent bovenstaand verslag van het Rekenhof en aanbevelingen?
2. Op welke manier wil u mijn resolutie van 2006 omzetten in de praktijk: (nog) veel minder papieren jaarverslagen en veel meer digitaal?